Senin, 31 Mei 2010

LPJ KETUA UMUM IMKT PERIODE 2009-2010

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KETUA UMUM

IKATAN MAHASISWA KECAMATAN TEBAS

PERIODE 2009-2010

ASSALAMU’ALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH

A. PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah kepada kita sekalian, sehingga kita dapat melakukan aktivitas di muka bumi ini yang semata-mata adalah untuk mencari ridho-Nya, lebih-lebih kita dapat menyelesaikan kepengurusan Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas Periode 2009-2010.

Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas dalah sebuah sebuah organisasi mahasiswa kecamatan. Di mana di dalamnya terdapat sebuah kepengurusan yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur ketertiban di dalamnya. Sesuai dengan fungsinya sebagai wadah penampungan, pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia mahasiswa asal Kecamatan Tebas kepengurusan yang telah dibentuk berdasarkan musyawarah besar Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas, mempunyai tanggung jawab yang tinggi akan hal tersebut. Untuk itu, usaha yang dilakukan adalah dengan membentuk sebuah program serta memplaning waktu pelaksanaannya.

Dalam usaha membentuk, mengembangkan, mempertahankan dan meningkatkan potensi pada diri mahasiswa , maka perlu diadakan sebuah organ kepengurusan yang nantinya diharapkan dapat mengendalikan hal tersebut dengan melalui sebuah program kerja. Tentunya dalam hal ini adalah Program Kerja Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas.

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini bertujuan untuk meninjau kembali sejauh mana perkembangan pengurus Ikatah Mahasiswa Kecamatan Tebas Periode 2009-2010. Mudah-mudahan dengan dilaksanakan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini dapat menjadi kajian evaluasi kita dan acuan untuk Pengurus Selanjutnya


B. KONDISI OBJEKTIF

1. Internal

Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas Periode 2009-2010 merupakan suatu organ yang diadakan oleh seluruh mahasiswa asal Kecamatan. Dalam kinerjanya, pengurus Ikatan Mahasiswa Kecamatana Tebas Periode 2009-2010 dipegang oleh 4 orang pengurus inti yaitu

Ketua Umum : Rudiansyah

Wakil Ketua Umum : Sandi

Sekretaris : Dewi Kurnializa

Bendahara : Hamdan

Kemudian untuk merealisasikan tanggung jawabnya sebagai pengurus, maka hal ini akan dilaporkan kepada seluruh mahasiswa asal Kecamatan Tebas. Dalam perjalanannya hal-hal yang menjadi perhatian kita bersama adalah kurangnya kerja sama antar pengurus, pengkaderan yang kurang optimal, serta minimnya fasilitas yang dimiliki oleh organisasi.

2. Eksternal

Suatu kepengurusan baik besar maupun kecil tentu tidak akan terlaksana dengan baik tanpa adanya komunikasi dan saling kerja sama, demikian pula dalam Pengurus Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas Periode 2009-2010 ini. Selama kepengurusan ini terbentuk, komunikasi dan kerja sama semakin ditingkatkan, serta meningkatkan hubungan dengan organisasi lain, alumni-alumni mahasiswa asal Tebas, tokoh masyarakat Tebas dan instansi-instansi yang mendukung, baik yang berada di Pontianak maupun yang berada di Kabupaten Sambas.

C. PROGRAM KERJA

1. Pembentukan Program Kerja

Sebagai Ketua Umum IMKT Periode 2009-2010 mempunyai 6 program yang telah dibentuk dan disepakati oleh Pengurus Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas Periode 2009-2010 dalam rapat penyusunan program kerja, dengan masa kerja yang tersedia terhitung 7 Juni 2009 sampai 7 Juni 2010. Berhubung dengan pertimbangan serta berbagai hal, terutama persiapan untuk kepengurusan baru menjalankan program kerjanya, maka masa kepengurusan IMKT periode ini dipercepat Selama 7 hari.

Adapun program kerja Kepengurusan IMKT periode 2009-2010 adalah sebagai berikut :

1) Pendataan Mahasiswa Kecamatan Tebas

2) Menjalin kerja sama dengan alumni-alumni dan organisasi mahasiswa Kecamatan lainnya yang masih dalam ruang lingkup Kabupaten Sambas.

3) Pembuatan SK Organisasi terbaru dari Camat Tebas

4) Mengadakan seminar ilmiah

5) P engadaan Sekretariat

2. Realisasi Program

Mengenai realisasi program, dalam LPJ ini kami paparkan beberapa program terealisasi dan tidak terealisasi. Yaitu:

1) Program terealisasi

Program yang terealisasi pada pengurus Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas Periode 2008-2009 adalah

a. Pendataan Mahasiswa Kecamatan Tebas

Pendataan mahasiswa dilakukan oleh masing-masing coordinator kampus yang ditunjuk, dengan cara membagikan formulir anggota kepada Mahasiswa asal Tebas, serta dengan cara system online di layanan Internet dengan mengisi biodata anggota. Agar dapat diketahui bersama, bahwa anggota Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebasyang kuliah di Pontianak berjumlah 112 orang yang terdata, yaitu 66 orang laki-laki dan 46 orang peremuan dari angkatan 2006-2008. Sedangkan untuk angkatan 2005 ke keatas dan angkatan 2009 masih belum terdata.

b. Menjalin kerja sama dengan alumni-alumni dan Organisasi mahasiswa Kecamatan Lainnya.

Pendekatan kepada alumni dilakukan untuk mendapatkan masukan-masukan yang dianggap perlu terhadap jalannya program yang telah direncanakan, dan pendekatan kepada organisasi mahasiswa kecamatan lainnya untuk saling bertukar informasi dan kerja sama dalam rangka meningkatkan persatuan serta persaudaraan antar organisasi.

c. Mengadakan Seminar Ilmiah

Kegiatan ini berbentuk Seminar Pendidikan, yang diselenggarakan oleh Panitia Seminar Pendidikan Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas. Seminar ini bertemakan “ Pendidikan Berbasis Karakter” yang diselenggarakan di Gedung Serba guna Tebas pada Hari Sabtu tanggal 15 Agustus 2009. Adapun yang menjadi narasumber pada seminar ini yaitu Bapak Dr. Aswandi ( Dekan FKIP Untan), dan Ibu Dra. Hj. Sulistiorini, M.Si ( Dosen FKIP Untan ). Sedangkan yang menjadi peserta dalam seminar ini terdiri dari Tenaga Pendidikan (guru) se-Kab. Sambas serta mahasiswa Tebas. Jumlah peserta yang hadir dalam seminar ini berjumlah 226 orang.

d. Pengadaan Sekretariat

Sekretariat Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas ( IMKT ), beralamatkan di Jalan Haruna, Gang Sahang No. 30 Pontianak. Mulai menempati secretariat ini pada tanggal 10 April 2010 yang dihuni oleh mahasiswa sekaligus pengurus IMKT periode 2009-2010.

2) Program Terealisasi di luar Program Kerja

a. Buka Puasa Bersama dan Takbiran Keliling

Kegiatan ini dilaksanakan di Tebas, tepatnya di rumah Saudara Rudiansyah pada tanggal 20 September 2009, mahasiswa yang hadir pada acara ini berjumlah 42 orang, kemudian dilanjutkan dengan kegiatan Takbiran Keliling bersama masyarakat Tebas dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri 1430 H.

b. Latihan Futsal Bersama

Program ini diselenggarakan Oleh Divisi olahraga dimana telah dibentuk team Futsal IMKT. Adapun tujuan dilaksanakan program ini dalam rangka menjalin komunikasi sesama mahasiswa Tebas dan mempererat hubungan persaudaraan sesame mahasiswa

c. Pembuatan Buku Sejarah Sekabau

Program ini diselenggarakan bekerjasama dengan Organisasi Mahasiswa Kecamatan Lainnya yang terdiri dari :

1. Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas ( IMKT )

2. Ikatan Mahasiswa Kecamatan Teluk Keramat ( IMTEK )

3. Ikatan Solidaritas Mahasiswa Paloh ( ISMAPAL )

4. Persatuan Mahasiswa Kecamatan Tekarang ( PEMIKAT )

Sasaran dalam penulisan buku ini yaitu di Desa Kuala Pangkalan Keramat Dusun Sekabau dan telah di luncurkan di Pontianak pada tanggal 1 Januari 2010 bertempat di Balai Kajian Sejarah Pontianak. Dari IMKT sendiri mengirim utusan terdiri dari :

1. Sobari Mulki

2. Sandi

3. Rudiansyah

Peran utusan yang telah disebutkan di atas adalah sebagai Team Penulis Buku Sejarah Sekabau.

3) Program Yang Tidak Terealisasi

a. Pembuatan SK terbaru dari Camat Tebas.

Program ini tidak terlaksana dikarenakan kurangnya komunikasi pengurus terhadap pemerintah kecamatan dalam hal ini Camat Tebas.

D. KENDALA

Di dalam perjalanannya, tentunya sebagai makhluk yang lemah, Pengurus Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas Periode 2009-2010 mempunyai beberapa kendala yang dapat menghambat kinerja pengurus IMKT. Secara khusus dapat kami paparkan kendala-kendala sejak terbentuknya kepengurusan IMKT Periode 2009-2010 sebagai berikut :

1. .Kurangnya dana yang dimiliki, sehinga banyak dari program kerja masing-masing divisi yang tidak terlaksana

2. Masing kurangnya kesadaran akan tanggung jawab yang telah dilimpahkan kepada seluruh pengurus.

3. Proses pengkaderan yang belum dilakukan secara opimal.

4. Masih kurangnya komunikasi intern Pengurus dan Anggota.

E. Proyeksi Ke Depan

Dari beberapa kendala yang dipaparkan di atas, tentunya diharapkan ada sebuah proyeksi ke depan sebagai bahan acuan atau perbaikan bagi Pengurus IMKT periode berikutnya. Di antara hal-hal yang harus diperbaiki oleh pengurus IMKT akan datang adalah sebagai berikut :

1. Tingkatkan komunikasi dan kerja sama antar pengurus IMKT

2. Memfokuskan pada program unggulan

3. Memperbanyak fasilias organisasi.

4. Meningkatkan usaha dana untuk pelaksanaan program, baik ke instansi-instansi maupun donatur-donatur.

5. Memanajemen waktu dengan baik, agar pelaksanaan program berjalan dengan lancar.

6. Membicarakan segala permasalahan yang dihadapi dalam organisasi berupa forum rapat pengurus dan bentuk penyelesaiannya (solusi ).

7. Memperbanyak pertemuan pengurus dan anggota berupa diskusi-diskusi kecil yang bertujuan untuk membangun pola pikir bersama dalam rangka kemajuan Organisasi Khususnya serta Kemajuan Masyarakat Tebas Umumnya.

F. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, dengan harapan menjadi bahan evaluasi bagi kita bersama. Dan semoga apa yang kita lakukan kan senantiasa mendapat ridha dari Allah SWT. Amin.

Ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada Pengurus, IMKT, seluruh teman-teman mahasiswa kecamatan Tebas yang telah berpartisipasi terhadap jalannya organisasi ini dan kepada para donator sekalian yang telah mendermakan sebagian rezkinya dalam mendukung program kerja IMKT serta lumni Mahasiswa dari kecamatan Tebas , semua pihak yang terkait, atas partisipasinya dalam mendukung program yang dibentuk oleh Pengurus IMKT Periode 2009-2010. Kami menyadari tanpa adanya bantuan dari semua pihak baik secara material maupun moril, program tersebut tidak dapat terealisasi dengan baik.

Apabila selama kepengurusan ini terbentuk terdapat kesalahan maupun hasil kerja yang tidak sesuai dengan rencana yang diharapkan, kami selaku Pengurus Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas Periode 2009 -2010 mohon maaf yang sebesar-besarnya. Kami juga tidak menutup diri terhadap kritik konstruktif dan saran dari semua pihak, dengan tujuan untuk perbaikan bagi pengurus periode selanjutnya.


Wabillahi Taufiq Wal Hidayah

Wassalamualikum Wr.Wb.

Pontianak, 30 Mei 2010

Ketua Umum Ikatan Mahasiswa Kecamatan Tebas

RUDIANSYAH

Lampiran 1

DATA INVENTARIS

TAHUN 2009-2010

No

Nama Barang

Jumlah

Keterangan

1

Stempel IMKT

2 Buah

Ada

2

Stempel Mubes IMKT

1 Buah

Ada

3

Stempel Panitia Kompetisi Sepak Bola Antar Pelajar Se- Kabupaten Sambas

1 buah

Ada

4

Bantalan Stempel

1 buah

Ada

5

Bendera IMKT

1 buah

Ada

6

Bendera Merah Putih

2 buah

Ada

7

Buku Jurnal

1 buah

Ada

8

Buku Keuangan

1 Buah

Ada

9

Stempel Seminar Pendidikan

1 Buah

Ada

Lampiran 2

DAFTAR SURAT MASUK

Nomor Surat

Perihal

Tanggal Surat

Keterangan

004/PAN-KONGRES/IMTEK/IV/2010

Undangan Kongres

3 Mei 2010

Ikatan Mahasiswa Kecamatan Teluk Keramat ( IMTEK )

02/B/PSDMA/AMKS.PU/V/2010

Undangan Hardiknas

11 Mei 2010

Asrama Mahasiswa Kabupaten Sambas Pantai Utara

01/PANPEL/MUBES/FMKP/II/2010

Undangan Mubes

6 Februari 2010

Forum Mahasiswa Kecamatan Pemangkat ( FMKP )

LAPORAN KEUANGAN

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo

20 Juni 2009

Sisa Saldo Mubes ke V Tahun 2009

480.000


480.000

24 Juli 2009

Panitia Seminar Pendidikan IMKT


480.000

0

2 September 2009

Sisa Saldo Seminar Pendidikan IMKT

350.000


350.000

Jadi Jumlah Kas IMKT sampai sekarang adalah Rp. 350.000,-

Terbilang : Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

read more...